Assistant / Assistante ressources humaines

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez principalement en charge de la gestion des ressources humaines en fonction de l'organisation interne, pour le compte de nos clients. Vos principales responsabilités comprendront, sans s'y limiter :

1. Assurer la gestion administrative du personnel, incluant le traitement des absences, arrêts maladies, congés payés
2. Gérer l'entrée et la sortie du personnel ainsi que la vie du contrat de travail
3. Assurer l'affiliation aux organismes sociaux et obligatoires
4. Gérer les processus de recrutement et l'organisation des formations
5. Gérer les opérations administratives quotidiennes telles que la gestion des courriels, la tenue des dossiers, la rédaction de rapports, la gestion des appels téléphoniques, etc.
6. Effectuer toute gestion administrative liée aux sujets Ressources Humaines
7. Participer à la préparation des documents, présentations et rapports
8. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.
9. Soutenir la direction et les équipes dans divers projets ad hoc.

**Qualifications et compétences requises :**

1. **Formation et expérience** : Un diplôme en administration, en gestion ou dans un domaine connexe est préférable. Une expérience pertinente dans un rôle administratif est un atout.
2. **Polyvalence** : Capacité à gérer simultanément diverses tâches administratives et à établir des priorités pour respecter les délais.
3. **Organisation** : Excellente gestion de l'organisation et des compétences en planification pour une exécution efficace des tâches.
4. **Communication** : Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La maîtrise du créole est un avantage.
5. **Esprit d'équipe** : Capacité à travailler de manière collaborative avec différentes équipes et niveaux hiérarchiques.
6. **Autonomie** : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.
7. **Compétences informatiques** : Maîtrise des outils informatiques courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
8. **Rigueur** : Attention aux détails et souci de l'exactitude dans toutes les tâches

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1833,33 Euros sur 12 mois