Assistant / Assistante ressources humaines

Sous la responsabilité directe de la Responsable Comptable et Administrative et de la Directrice, vous effectuez la gestion administrative du personnel. Vous effectuez le suivi des tableaux de bord R.H (effectifs, congés payés, heures réalisées...). Vous travaillez en collaboration avec vos responsables hiérarchiques, vous respectez la convention collective du "Mouvement des Régies" et le droit du travail.

Taches principales :
- Préparation des dossiers de recrutement et des contrats, déclarations et documents annexes, communication vers le gestionnaire de paie.
- Élaboration du tableau des éléments de paie des trois structures à communiquer chaque mois au cabinet externe.
- Gestion des congés payés, des arrêts maladie ou accident de travail, de la prévoyance et de la mutuelle, suivi de la médecine du travail, élaboration des déclarations sociales spécifiques : formation professionnelle, taxe sur les salaires, travailleur handicapés.
- Actualisation des tableaux de bord
- Préparation des éléments déclaratifs des heures d'insertion
- Examen, avec la direction, des demandes de formation
- Support pour la direction dans le cadre du C.S.E
- Accueil des salariés recrutés, gestion administrative, gestion du matériel confié, déclaration légales
- Préparation de la sortie des salariés en instance de départ

Bonne maitrise informatique nécessaire
Téléphone portable professionnel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois Selon profil et compétences