Assistant / Assistante ressources humaines

PME familiale située dans le Sud de la France, à Martigues (13) est un acteur reconnu dans le secteur du désamiantage bénéficiant d'une excellente notoriété et d'une fine connaissance du marché local.

Nous recherchons un collaborateur/ collaboratrice pour notre agence basée sur Martigues (13).
Vos missions :
Gestion administrative 20% : Rédiger les courriers Réaliser l'accueil physique Veiller à la complétude des documents et logiciels Préparer et envoyer les rapports finaux d'intervention Suivre l'archivage Editer les factures clients, faire les relances paiement client, Gestion des déclarations d'assurance,
Mission RH 80% : Assurer une présence sur site pour répondre aux questions diverses des salariés Tenir à jour les dossiers des salariés Pré-sélection des entretiens d'embauche du personnel Réaliser l'accueil administratif des nouveaux salariés Rédaction des contrats de travail et avenants Gestion de la paie, saisie des éléments variables (congés, abs, maladie ) Suivre les formations et les badges d'accès aux sites industriels et sensibles Budgétiser les besoins en formation afin de compléter le plan de formation Assurer le suivi des visites médicales périodiques, de reprise et de fin de carrière. Editer les habilitations du personnel,
Veille juridique sur les éléments sociaux et administratifs,
Avantages salariaux :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Participation aux transports commun

Du lundi au vendredi.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Exigé
• Documents d'embauche - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• connaissance de chorus - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1840,00 Euros à 2163,00 Euros sur 12 mois