Assistant / Assistante ressources humaines

Le CECOF, association loi 1901, gère un organisme de formation pour des apprentis, des stagiaires sous contrat de professionnalisation, des adultes en reconversion et des salariés. Il forme environ 1100 personnes par an dans 13 métiers différents et emploie 80 salariés.

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant avec des missions variées, venez rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité directe de la directrice d'établissement, vous aurez pour missions principales : d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines :

Gestion administrative et opérationnelle du personnel :
- Accueillir les nouveaux arrivants et favoriser leur intégration (documents, badges, )
- Gérer les dossiers du personnel
- Participer à l'élaboration et suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le suivi des visites médicales, des congés, des RTT, des dossiers maladie prévoyance.
- Préparer les instances représentatives du personnel et des partenaires sociaux,
- Organiser les élections du personnel
- Rédiger des courriers administratifs

A cela s'ajoutent des missions secondaires de type :
- Assurer une bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
- Assurer des travaux de secrétariat pour la directrice

Vous agirez en interface avec les différents collaborateurs de l'établissement.
Vous avez au moins un BAC +2 en ressources humaines et vous êtes à l'aise aussi bien dans la relation qu'avec les logiciels bureautiques. Vous êtes rigoureux, organisé, avec une bonne capacité d'analyse et le sens de la discrétion.
Des connaissances en paye et du logiciel CEGID seraient un plus.

Poste à pourvoir en CDI dès maintenant.
Salaire : entre 1900 ? et 2300 ? brut sur 13 mois selon expérience + intéressement.
Horaires du lundi au vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17 h
6 semaines de congés + 1 semaine de RTT

Poste basé au 52 avenue de la libération à Ambérieu-en-Bugey

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2300,00 Euros sur 13 mois