Assistant / Assistante ressources humaines

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l un de ses clients, 1 Technicien D'etudes Btp H/F.

Description du poste et Missions

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F.

Notre client spécialisé dans le secteur du luminaire recherche un Assistant en Ressources Humaines H/F afin de l'accompagner dans la gestion administrative des activités du Pôle RH. Le poste est à pourvoir en CDI à temps partiel.

Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, l'Assistant RH H/F jouera un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise.

Il se charge notamment d'assurer le suivi du personnel ou encore la mis à jour des tableaux de bord.

Les missions proposées se découpent en 4 segments et sont les suivantes :

1. Gestion administrative du personnel

Effectuer les formalités d'embauche en préparant les dossiers d'intégration, la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE), les inscriptions auprès des organismes sociaux, et les visites médicales auprès du médecin du travail.
Assurer la gestion du temps de travail en paramétrant et mettant à jour l'outil dédié, et en suivant les congés des employés.
Gérer les contraventions liées aux infractions éventuelles des employés.
Maintenir à jour les tableaux de bord RH pour assurer un suivi efficace des indicateurs clés.
Assurer le suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise, en veillant à leur bon état et en organisant les entretiens nécessaires.
Participer activement aux différents projets RH en apportant un soutien administratif.
Établir les courriers et attestations administratives en conformité avec la réglementation en vigueur.

2. formation

Mettre en ?uvre le déploiement du plan de formation, en coordonnant les différentes actions de formation prévues.
Assurer le suivi administratif des sessions de formation, en veillant à la bonne organisation et à la logistique.
3. Recrutement

Préparer les offres d'emploi pour attirer les candidats potentiels.
Assurer le suivi administratif des contrats intérimaires, y compris la gestion des relevés d'heures.
Organiser les entretiens avec les candidats pour le processus de sélection.

4. Paie et divers

Préparer les variables de paie en collaboration avec le prestataire de paie externe ou en utilisant le logiciel SILAE pour assurer une paie précise et en temps voulu.
Gérer les fournitures de bureau pour veiller à leur disponibilité et au bon fonctionnement du bureau.


Profil recherché

Diplômé d'une formation BAC+2 en ressources humaines/Gestion de PME /Assistant manager ou similaire, l'Assistant RH H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.

A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant RH H/F a la capacité de manipuler Excel et le pack office.
La maitrise de l'Anglais est également appréciée.

De nature rigoureux l'Assistant RH H/F met au c?ur de ses priorités le bon fonctionnement administratif et le suivi régulier de ses collaborateurs. Il est également dynamique et sait travailler en équipe.

Avantages du poste :
Tickets restaurant
1 jours de télétravail
13 -ème mois
Primes diverses

Horaires : 22H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois