Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Les équipes de l'Association AVSEA, fortes de plus de près de 450 collaborateurs, accompagnent des personnes en situation de handicap ou de fragilité au sein d'une vingtaine d Établissements et Services répartis sur le département des Vosges.

Le Dispositif Cèdre accueille un public d'enfants et d'adolescent(e)s de 6 à 18 ans et des jeunes majeurs en hébergement diversifié, mais aussi en activités de jour et milieu ouvert renforcé sur le territoire vosgien, dans le champ de la protection de l'enfance et dont la règlementation du travail est encadrée par la CCN 66.

Sous l'autorité du Directeur du Dispositif Cèdre (F/H) de l'AVSEA, vous aurez à assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines en lien avec les besoins exprimés par les cadres de direction. Vous assurerez également les relais nécessaires avec les services de la Direction Générale de manière à finaliser l'ensemble des processus RH. Vos missions seront principalement en lien avec la paie et l'administratif.

MISSIONS :

- Préparation / compilation des éléments variables de salaire (heures, primes, absences, etc.) et de solde de tout compte en lien avec le service RH / paie de la Direction Générale ;

- Préparation et élaboration des formulaires d'embauche ;

- Suivi des congés ;

- Gestion des absences : arrêts de travail, suivi des IJSS en lien avec le service RH / paie de la DG ;

- Saisie des horaires du personnel éducatif en lien avec les Chefs de service ;

- Suivi des horaires du personnel éducatif, préparation des demandes de dérogation en lien avec la DG ;

- Participation à différentes tâches administratives (accueil physique et téléphonique, courriers, etc.) en l'absence du / de la secrétaire.

Profil recherché
Compétences requises :

Savoirs :

- Avoir des connaissances juridiques en droit du travail

Savoir-faire :

- Savoir utiliser le Pack Office

Savoir-être :

- Réactivité, proactivité et autocontrôle

- Bonne qualité rédactionnelle, adaptation et esprit d'équipe

- Capacité à interagir avec les opérationnels et les services transverses et à créer du lien

Diplôme et formation : Formation en Ressources Humaines - Niveau Bac +3 (Licence RH)

Expérience : 3 ans d'expérience en Ressources Humaines

Permis B exigé : déplacement départemental à prévoir sur Saint-Dié-Des-Vosges et Remoncourt

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2050 Euros sur 12 mois