ASSISTANT / ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Acteur médical de la gestion du risque de l Assurance Maladie, la DRSM IDF, organisme de Sécurité Sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d exonération du ticket modérateur pour affection de longue durée, etc) et de garantir à tous, l accès à des soins de qualité.
Constituée de 1226 salariés dont 268 praticiens conseils, elle est implantée sur 25 sites répartis sur 8 départements (ELSM)

Au sein de l'Echelon Régional du Service Médical d'Ile de France et sous la responsabilité du Responsable du pôle Relations sociales et Affaires juridiques, vos missions principales sont les suivantes :

La gestion administrative des réunions des instances représentatives du personnel

- envoi des convocations
- préparation des réunions : logistique, impression des dossiers, enregistrement des dossiers dans le sharepoint
- gestion des bons de commandes du prestataire en charge de la rédaction du procès-verbal des séances

La participation à la préparation et au suivi de dossiers divers : élections professionnelles, accidents du travail, absences syndicales, suivi des mouvements de grève

La gestion administrative et le secrétariat du pôle : courriers, gestion des commandes de fournitures

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF.

Vous êtes doté(e) d'un bon sens d'analyse et de synthèse.
Vous bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de réactivité.
En contact avec les différents services de l'entreprise, vous disposez d'un excellent relationnel.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit du travail ou en Ressources Humaines et/ou possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Salaire de base : 1 889,42 ? brut minimum X 14 mois, négociable selon expérience
Réalisation d'un test écrit

Autres avantages :
- Tickets restaurant (9,65 euros par jour)
- Horaires variables
- Mutuelle d'entreprise
- Intéressement
- Prime de crèche
- Accès au télétravail (2 jours) avec indemnité forfaitaire de télétravail (20 euros) et au CSE à partir de 6 mois d'ancienneté

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France sur l'adresse mail suivante : recrutement.ersm-idf@assurance-maladie.fr - Préciser dans l'objet « CDI Assistant RH ». Si votre candidature est retenue, vous serez convié(e) à un entretien en présentiel, avec le Responsable relations sociales affaires juridiques et le Responsable GPEC.

Pour en savoir plus sur la DRSM, retrouvez nous sur notre site « DRSM IDF » ou notre page LinkedIn https://www.linkedin.com/company/drsm-idf/
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Horaires : 35H33 Travail en horaires fractionnés

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1889,42 Euros sur 14 mois