Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Assistante R.H. & soutien aux Missions de développement R.H. occupe un poste administratif et opérationnel dans le service des RH. Il/elle a un rôle de soutien direct auprès du chargé(e) de développement RH tant au niveau administratif qu'opérationnel.
C'est lui/elle qui assure les extractions et le travail de saisie nécessaire à la transformation du SIRH Fondation au sein du Centre Lecourbe. Il/elle se consacre à la supervision et au suivi administratif des dossiers du personnel (CDI, congés et autres saisies de variables).
Il/elle doit disposer de compétences relationnelles afin de travailler en proximité avec les responsables de structure et dans un souci d'amélioration du service rendu RH auprès des salariés, dans le cadre d'un accompagnement personnalisé du parcours professionnel. Il (elle) travaille en soutien au chargé de développement RH sur la partie administrative du plan de développement des compétences.



MISSIONS PRINCIPALES
Mise en ?uvre opérationnel du processus RH
- Assurer les différentes étapes de la vie du contrat de travail : accueil du nouveau salarié, établissement du contrat de travail indéterminée, suivi du contrat de travail, clôture du contrat de travail ;
- Vérification des absences JRA, CP et récupérations et autres absences ;
- Identifier, collecter et structurer les informations administratives ;
- Gérer les adhérents mutuels ;
- Extraction des données SIRH et travail de mise en forme pour la transition vers le nouveau SIRH ;
- Travail de saisie ;
- Gestion des archives sous contrôle du chargé(e) de développement RH ;
- Peut intervenir sur les besoins administratifs RH à la Maison Sainte Germaine.

Optimiser la formation continue et la GPEC
- Saisie des données administratives à la mise en ?uvre du plan de développement des compétences ;
- Assurer le suivi avec l'OPCO ;
- Être en soutien de le(a) RRH et le(a) chargé(e) de développement RH sur la partie GPEC un outil de progrès des collaborateur et d'adaptation des compétences aux besoins et aux évolutions du CL.


INTERETS ET DEFIS A SURMONTER
- Anticiper les évolutions des ressources humaines à moyen terme (3 à 5 ans)
- Etablir une relation de proximité avec les cadres opérationnels en matière RH
- Être en soutien opérationnel de la transformation du SIRH au sein de l'établissement (travail d'extraction et de saisie)

MOYEN MIS A DISPOSITION
- Matériel bureautique, PC, téléphone, bureau partagé
- Abonnements à différents journaux droit social (Dictionnaire permanent Social)

Niveau de maitrise du logiciel Excel doit être très bon niveau

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Contrats de travail - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2050,00 Euros à 2150,00 Euros sur 12 mois