Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Le Diana est un hôtel & SPA Nuxe 4 étoiles à l'atmosphère d'élégance contemporaine, et de raffinement.
Notre hôtel offre 40 chambres tout confort, unique établissement Nuxe SPA du Morbihan ainsi qu'un bar et restaurant nommé l'Eskell : cuisine gastronomique qui allie terre et mer.
L'hôtel est basé face à l'Océan, au c?ur de Carnac offrant une proximité à la ville tout en gardant le calme et la douceur de la saison bretonne.

Présentation de notre société :
Le Diana est un hôtel & SPA Nuxe 4 étoiles à l'atmosphère d'élégance contemporaine, et de raffinement.
Notre hôtel offre 40 chambres tout confort, unique établissement Nuxe SPA du Morbihan ainsi qu'un bar et restaurant nommé l'Eskell : cuisine gastronomique qui allie terre et mer.
L'hôtel est basé face à l'Océan, au c?ur de Carnac.

Descriptif de l'offre :
Notre hôtel 4 étoiles basé à Carnac recherche son/sa assistant/e ressources humaines pour un CDI 39h annualisé. Démarrage dès que possible.


Missions principales :

- La gestion administrative du personnel : de l'établissement du contrat, à la gestion des absences du collaborateurs ou encore à l'établissement des bulletins de paie, l'Assistant(e) RH est en charge de gérer l'ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
- La communication interne : l'Assistant(e) RH est le lien entre la direction de la société et les collaborateurs. Il/Elle est en charge de la bonne circulation des informations dans l'entreprise.
- Le développement des ressources humaines : l'Assistant(e) RH prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
- Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs.


Tâches principales :

Gestion RH
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel,
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le nouveau collaborateur
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales,
- Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers su personnel, suivi disciplinaire, visites médicales )
- Assurer le lien avec les divers interlocuteurs de l'établissement (mutuelle, prévoyance, service comptabilité, OPCO, Médecine du travail )

Gestion de la partie recrutement
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,
- Réception et sélection des candidatures
- Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.

Gestion de la paie
- Préparation des variables de paie et suivi des absences
- Contrôle de paies avec le service comptabilité

Gestion des compétences et de la formation professionnelle
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
- Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCO


Qualités et compétences nécessaires :

- L'écoute, un bon relationnel
- Rigueur et organisation
- La facilité à s'exprimer / être bon communiquant
- La capacité d'adaptation
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La capacité à travailler en équipe
- Être polyvalent
- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Connaissances en droit du travail

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Contrats de travail - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2583,33 Euros sur 12 mois