Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Le GCSMS les Charmilles situé aux Touches (30 kms au nord de Nantes),
EHPAD : 72 résidents dont 12 en unité fermée + 13 places en Hébergement temporaire. Association à but non lucratif ;
FOYERS : Foyer de vie, Foyer d'adultes handicapés vieillissants, accueil de jour. (45 résidents)
78 ETP au global.
Nous recherchons :
Un(e) Assistant (e) RH H/F avec notions comptables
Pour un poste en CDI, à temps complet.
Vous êtes une personne qui travaille sérieusement. Vous êtes attaché(e) aux valeurs du secteur médico-social et des publics en difficulté (handicap, vieillesse, fin de vie )
Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante, solidaire, dynamique et sympathique ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d'activité ayant du sens ?
Alors rejoignez-nous.
Vos missions : Sous la responsabilité de la gouvernance d'établissement.
Ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative des salariés de leur arrivée jusqu'à leur sortie
- En lien avec les responsables de service ; Rédaction des contrats de travail.
- Formalités d'entrée et de sorties. Saisie des données et tenue des dossiers du personnel. Suivi médecine du travail, mutuelle, Prévoyance
- Préparation des variables de la paye externalisée, Vérification et validation des bulletins de salaire.
- Gestion des absences.
- Suivi du budget et des actions de formation.
Comptabilité générale du site.
- Aide à la saisie d'écritures comptables
- Déclarations sociales : OPCO santé, médecine du travail
- Participation aux clôtures comptables et opérations d'inventaires : état des provisions, produits et charges constatés d'avance, charges à payer, avoirs à recevoir et à établir.
Profil recherché :
De formation Bac+2 RH ou Certificat RH, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine des RH ou de la paie.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel.
Vous travaillez en autonomie, tout en appréciant le travail en équipe.
Rigueur et discrétion sont indispensables pour ce poste.
Dans l'idéal, une connaissance du domaine sanitaire et social.
Ce métier exige de solides compétences techniques (Droit du travail, paye, comptabilité ) mais aussi des qualités humaines et relationnelles.
Logiciels utilisés : EASYTEO, SILAE, EPSILOG, Pack Office.
Conditions de travail :
CDI à temps plein, au sein d'une équipe composée d'une autre comptable et de deux secrétaires.
Horaires aménageables : de 9 h à 13 h et 14 h à 17 h du lundi au vendredi
CCN 51, Mutuelle, CSE
Cadre rural agréable.
Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois