Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

VOS MISSIONS

- Vous assistez la Directrice des Ressources Humaines dans l'ensemble de la fonction RH, notamment :
- suivi administratif des salariés de l'Association (mise à jour administrative et informatique des dossiers des salariés, tenue du registre du personnel, déclaration préalable à l'embauche, adhésions/radiations aux organismes )
- suivi des absences, suivi des arrêts de travail et des indemnités journalières
- organisation et suivi des visites médicales
- participation au processus de recrutement (diffusion des offres d'emploi, réponses aux candidatures)
- suivi des stages (conventions organismes, attestations de fin de stage)
- suivi des actions de formation (conventions de formation, frais de formation, demandes de prise en charge et demandes de remboursement à l'OPCO)
- mise à jour d'indicateurs et de tableaux de bord
- lien entre la CPAM, les caisses de retraite et de prévoyance, la mutuelle, la médecine du travail et l'Association.

- Vous préparez le traitement de la paie par le cabinet comptable :
- Préparation du traitement de la paie dans sa globalité (variables de paie, échéances mensuelles ).
- Traitement post-paie (classement des supports et des bulletins, formalités en lien avec les soldes de tout compte ).

VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 / BAC +3 en gestion des ressources humaines (DUT GEA option RH, Licence professionnelle RH) et vous justifiez d'une première expérience dans un service RH.
- Vous avez une grande rigueur professionnelle, le sens de la confidentialité et savez faire preuve d'initiative.
- Vous êtes organisé(e) et vous appréciez la réalisation de tâches administratives.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel. La connaissance des logiciels SAGE Paie et/ou KELIO Gestion des temps serait un plus.


Vous vous retrouvez à travers cette description et avez envie de prendre part à ce challenge? Rejoignez-nous !

Vous intégrerez une association engagée dans la défense des intérêts des personnes vulnérables et qui valorise les compétences individuelles

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1862,00 Euros sur 12 mois