Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Partie RH

Gestion des entrées et sorties du personnel,
Gestion et suivi des contrats de travail,
Création des dossiers du personnel,
Réalisation des attestations de salaires,
Calcul des maintiens de salaires,
Dossiers de prévoyance,
Coordination et planification des visites médicales,
Suivi des titres de séjours,
Accompagnement dans les procédures disciplinaires en lien avec le service juridique,
Rédaction de courrier et d'attestation,
Reporting RH,
Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie),
Gestion des Transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert,
Suivi de la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE),

Partie PAIE (entre 300 et 400 paies/mois)

Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie,
Contrôle de la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes de tout compte,
Gestion et suivi des visites médicales (RDV, saisie )
Suivi administratif des dossiers individuels des salariés (collecte d'éléments manquants, mise à jour et complétude des dossiers : contrats signés, titre de séjour, DPAE, authentification préfecture )
Gestion et suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie )
Accueil téléphonique et physique des salariés,

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois