Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

REGIE DES EAUX DU PAYS D AIX EN PROVENCE

La Direction des Ressources Humaines recherche une personne pour le poste :
Assistant RH (H/F) en CDI

Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Missions :
- Participe à la mise en ?uvre de la politique de recrutement, formation et des procédures en lien avec les conditions de travail des salariés.
- Assure la partie administrative des jurys de recrutement.
- Divers projets RH

Activités :
- Participe au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, présélection téléphonique, convocation au jury, suivi de l'intégration)
- Participe à la réalisation du plan de formation (programmation des formations, demandes de devis, bons de commandes, suivi des organismes, saisie des autorisations employeurs, enregistrements )
- Participe à l'envoi des convocations aux réunions CSE + NAO
- Assurer un suivi de son activité par l'établissement de tableaux de bord

Compétences souhaitées et savoir-être :
- Connaissances en Gestion des Ressources Humaines
- Connaissances en droit social/droit du travail
- Connaissances de son environnement institutionnel
- Connaissances des techniques de recrutement

- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir mener un entretien téléphonique
- Savoir rédiger des notes et comptes rendus
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse


- Polyvalence
- Autonomie
- Écoute
- Disponibilité
- Bon sens du relationnel
- Diplomatie


- Force de proposition
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Adaptabilité et flexibilité

Niveau d'études souhaité : Bac + 2/3 avec une expérience exigée de 2 ans

Positionnement hiérarchique : directement rattaché(e) au Responsable RH

Informations liées au poste :
Horaires : 8H00/12H15 et 13H15/16H30 du lundi au vendredi excepté le mardi 17H05 et le jeudi 17H00
Horaires, congés : 38h35 hebdomadaires, 25 jours annuels (proratisés) + 21 ARTT (proratisés)

Mutuelle santé et Prévoyance, Tickets Restaurant, ?uvres sociales, 13ième mois (proratisé), épargne salariale

Lieu d'affectation : Le Square (Aix)

Horaires : 38H35 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2196,00 Euros sur 12 mois