Assistant / Assistante ressources humaines et comptabilité (H/F)

Votre profil nous intéresse !

"Alpine French School" est un Centre Linguistique qui accueille des étudiants adultes internationaux à l'année et des juniors l'été et un Organisme de Formation Professionnelle en Haute-Savoie .

Profil :
Expérience en RH et comptabilité
Maîtriser Excel, Word, Applications Google
Bon niveau d'anglais
À l'aise et autonome avec les outils informatiques
Expérience en coordination avec l'expert comptable et RH
Expérience avec le logiciel comptable Quadra un plus

Compétences :
Capacité d'organisation prouvée
Communication effective au sein de l'équipe.
Anticipation et réactivité
Autonomie
Etat d'esprit positif, dynamique et responsable

Rattaché-e à la responsable RH et en lien avec le cabinet comptable, vos missions principales sont les suivantes:

Missions :
RH : 4 salariés à l'année, 1 stagiaire. Augmentation notable pour la saison d'été (en moyenne 5 AE et 8 CDD) et en hiver (en moyenne 2 CDD et 1 AE)
Préparation des informations pour les contrats de travail ainsi que les formalités de sortie des salariés (STC, attestations, )
Préparation des conventions et missions Auto-entrepreneurs
Gestion des pointages et des arrêts maladie/AT
Gestion des visites médicales
Comptabilité
Gestion des factures fournisseurs et clients (collecter, régler, rapprochement bancaire)
Pointer et vérifier les factures fournisseurs
Suivi de la trésorerie
Vérification des frais généraux
Saisie comptable
Transmettre, classer, archiver les documents

Contrat
CDD
10h/semaine en moyenne.
Fluctuation des heures en fin de mois et sur l'année
Plein-temps si combiné avec un autre poste
Salaire : selon profil
Date de début de contrat: octobre 2023

Lieu :
Morzine présentiel
Possibilité de télétravail partiel

Contactez-nous dès à présent!
christelle@alpinefrenchschool.com ou 0450790838

Au plaisir de vous lire, Christelle

Horaires : 10H Travail en journée

Compétences

• Gestion de la paye - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Assister dans la gestion de la comptabilité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil