Assistant / Assistante projet transfert nouveau bâtiment (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le pôle Neuro Sainte-Anne, actuellement sis dans le bâtiment Raymond Garcin, emménagera au 1er semestre 2024 dans un nouveau bâtiment adjacent, dont la construction est en cours.

Le transfert d'activité entre les 2 bâtiments comprendra :
- La réception de matériel neuf, dans le nouveau bâtiment
- Le déménagement de matériel, de l'ancien vers le nouveau bâtiment
- Le transfert d'activités programmées de l'ancien vers le nouveau bâtiment (consultation, hôpital de jour, examens, bloc )
- Le transfert de services d'hospitalisation, donc de patients, de l'ancien vers le nouveau bâtiment

Vous travaillerez en lien avec l'ingénieur en organisation à la préparation logistique du déménagement et des transferts, en lien avec les fonctions support de l'hôpital et les cadres de santé du pôle.

1/ Dans la phase de planification du déménagement - juin 2023 / décembre 2023
Vous participez à l'affinage du phasage de l'opération.
Vous assistez aux réunions de préparation du déménagement secteur par secteur du bâtiment, en rédige le compte-rendu, en suit les actions.
Vous facilitez la diffusion d'informations au sein du pôle et auprès des fonctions support.
Vous participez à la préparation du déménagement (visite des locaux de départ et d'arrivée par les déménageurs, réception de devis, planning ).
Vous réalisez une veille sur les autres déménagements majeurs réalisés.

2/ Dans la phase de transfert
Vous participez à la réception des mobiliers neufs et à leur orientation dans le bâtiment.
Vous participez à la réception des premiers stocks de consommable dans les nouvelles réserves du bâtiment construit.
Vous êtes en appui à la préparation des cartons, à l'identification des locaux dans le nouveau bâtiment.
vous vérifiez la bonne avancée des cartons dans les secteurs, en amont de leur transfert.
Vous participez au départ et à l'arrivée des matériels déménagés.
Vous organisez les visites de site et les phases d'immersion du personnel non médical avant le déménagement.

3/ Après chaque transfert :
Vous participez au retour d'expérience sur le transfert, à chaud, puis à froid.
Vous en établissez la synthèse.
Vous participez et à leur prise en compte pour les transferts suivants.
Vous faites le lien avec les fonctions support pour les sujets restant à régler, et suit les actions.

Activités principales :
- Organisation et description des processus spécifiques, traitement des dysfonctionnements
- Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en ?uvre pour la continuité de service
- Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois