Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

L'ISCOM, Institut Supérieur de Communication et Publicité, forme ses étudiants à des postes à responsabilité, impliquant vision stratégique et maîtrise opérationnelle de la fonction communication dans l'entreprise. L'école les dote d'une culture managériale humaniste, associée à la conscience du résultat et au sens de l'intérêt collectif.
Les spécialisations de l'ISCOM couvrent l'ensemble des métiers de la communication : communication, marketing, publicité, digital, création, événementiel, ...

__ Description du poste __
Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école :
- Assister la direction des études et la coordination pédagogique dans l'ensemble de ses missions,
- Contribuer à la gestion des plannings pédagogiques,
- Contribuer à l'organisation des examens et des événements pédagogiques,
- Prendre en charge les émargements liés aux étudiants en alternance,
- Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,
- Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants et les étudiants,
- Participer à la gestion des commissions d'évaluation,
- Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin,
- Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir selon les besoins et / ou votre profil.
Vous serez rattaché(e) au responsable du service.
Lieu du poste : en présentiel du lundi au vendredi

__ Votre profil __
De formation supérieure, vous avez une expérience réussie en entreprise.

D'une excellente présentation, autonome, polyvalent, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel, vous êtes volontaire, vous aimez être à l'écoute des autres et travailler avec engagement et sérieux, au sein d'une équipe enthousiaste.

La maîtrise des environnements numériques professionnels est essentielle, notamment les logiciels Microsoft Office. La connaissance des logiciels Microsoft Teams et Hyperplanning constitue un atout.

Une orthographe de qualité est également indispensable.
La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est indispensable dans le cadre du fonctionnement de nos programmes internationaux.
Niveau d'anglais requis : B2 minimum.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Exigé
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois