Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

DESCRIPTIF DU POSTE:

Vos missions serons les suivantes :

Gérer les dossiers administratifs des étudiants

Renseigner les différents publics : intervenants et étudiants

Organiser les conseils de classe et éditer les relevés de notes et bulletins

Organiser les partiels et soutenances de diplôme

Organiser et gérer le rythme des cours entre présentiel et distanciel

Suivre l'assiduité et l'investissement des étudiants

Suivre la saisie des notes par les intervenants

Soutenir le responsable pédagogique dans la réalisation de ses missions

Participer aux événements internes et externes de l'école (Salon, Portes Ouvertes, )

Faire le lien entre les étudiants/enseignants et la direction

PROFIL:

De formation supérieure, vous avez déjà occupé un poste équivalent et vous êtes soucieux de soutenir des étudiants dans leur progression vers l'insertion professionnelle. Vous aimez passer d'une mission à l'autre et saurez donc faire le grand écart entre missions administratives, suivi pédagogique et médiation. Communiquant souvent par écrit avec vos interlocuteurs (étudiants-parents-intervenants), votre orthographe doit être proche de l'irréprochable. Par votre réactivité, votre disponibilité, et votre agilité, vous êtes orienté clients et "problem solving". Rigueur, organisation et sens du détail sont des qualités que l'on vous reconnait. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble d'une équipe et d'assurer un suivi exigeant mais bienveillant avec nos étudiants. Enfin, vous disposez d'une très bonne maitrise des outils informatiques et assimilez rapidement les process et outils déjà en place.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
• Repérer des dégradations ou incidents - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 27000,00 Euros sur 12 mois