Assistant/Assistante manager - (H/F)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives Rejoignez une équipe engagée à faire vivre les valeurs d'entraide et de solidarité au sein d'une association dans le domaine de la santé.

Description du poste :
L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec la Secrétaire générale et prend en charge l'administratif et l'organisation de son activité. Ses missions seront les suivantes :
Secrétariat de Direction :
- Compte-rendu des réunions
- Appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda et des déplacements, suivi du planning
- Courriers divers, présentations power point, notes de service

Services généraux :
- Local : suivi des travaux et entreprises, suivi des dossiers assurances (sinistres), relation avec le syndic, organisation du travail de la personne chargée de l'entretien,
- Commande des fournitures
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, prestataires )
- Suivi du parc informatique et du fonctionnement en lien avec le prestataire.

Dossiers administratifs :
- Enregistrement et suivi des mandats de représentants de l'association
- Suivi et préparation des dossier de renouvellement d'agrément des usagers de santé
- Bilan formation professionnelle
- Préparation des formations pour les administrateurs
- Suivi des procédures liées à la RGDP

Autres :
- Participation à la préparation et à l'organisation des événements liés à la vie associative
- Participation à différents projets associatifs

Compétences requises :
- Savoir-faire :
Maitriser le Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse, (orthographe et grammaire également)
Savoir rédiger des supports de communication interne
Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Savoir être :
Autonomie
Rigueur
Sens de l'organisation
Discrétion
Travail en équipe
Polyvalent
Savoir se positionner en fonction de son interlocuteur : administrateur, salarié, bénévole

Profil recherché :
Le candidat doit savoir s'adapter à différentes situations et apprécier le travail en équipe. Une bonne maîtrise de la langue française, écrite et orale est indispensable, ainsi que la connaissance des logiciels de bureautique de Microsoft Office 365 : Word, Excel, power point, Outlook, teams, one drive et Share point..
Pour postuler :
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Des tests de sélection en rapport avec les compétences citées auront lors de l'entretien d'embauche. Prévoyez 1h30 de test le jour de l'entretien.
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 12 mois