Assistant / Assistante Juridique (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, ?uvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients et des usagers, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement.

Sollicitée pour toute question juridique intéressant la vie de l'établissement, le cadre réglementaire des pratiques et les droits des patients, elle assure au quotidien le conseil et l'accompagnement des professionnels dans leur pratique, gère les situations complexes et contentieuses et veille au respect et à la mise en ?uvre des droits et obligations sur l'établissement.

La Direction des Affaires Juridiques est composée des trois services suivants :

Le service juridique (questions juridiques transverses, plaintes, contentieux, droits et obligations ) ; le Bureau de la loi (suivi administratif des soins sans consentement, état civil) ; Le service des majeurs protégés (gestion des mesures de protection juridique des patients)



DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au service juridique, vous contribuerez à l'activité quotidienne du service en assurant le suivi administratif d'un portefeuille de dossiers et missions variés, en lien étroit avec l'équipe juridique en place et sous sa supervision. Porte d'entrée administrative du service juridique, vous assurerez le relai tant en interne qu'en externe avec les différents interlocuteurs du service (services de soins, services administratifs et directions, assureur, commissariats, avocats ).


MISSIONS

Au titre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :
Réceptionner et le cas échéant réorienter les demandes (mails et courriers) et les appels ;
Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux et procédures en cours contre l'établissement ou ses professionnels (amiables, judicaires ou disciplinaires) et les correspondances afférentes;
Recueillir et relayer les éléments et pièces nécessaires à l'instruction des dossiers ;
Ouvrir et préparer les dossiers sinistres/contentieux et procéder à leur déclaration/transmission auprès de l'assureur de l'établissement ou du cabinet d'avocat mandaté ;
Réceptionner, relayer et répondre aux demandes des autorités judiciaires (réquisitions, commissions rogatoires, saisies de dossiers ) et administratives (CADA )
Assurer le suivi administratif des associations (domiciliation, conventionnement, subventions... )
Renseigner et actualiser les tableaux de suivi du service
Veiller au suivi des états d'honoraires et factures
Rédaction ponctuelle de comptes rendus
Classer et archiver les dossiers
Dans la limite du périmètre de vos fonctions, vous pourrez être sollicité (e), en fonction des demandes et besoins, sur d'autres tâches plus ponctuelles relatives à l'activité du service juridique.



PROFIL

Niveau bac ou bac + 2 / BTS assistant de direction ou secrétariat juridique. Expérience appréciée sur un poste similaire au sein d'un service administratif ou d'un cabinet d'avocat mais non indispensable.
Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word - Excel - Power Point - Outlook)
Grande rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité indispensables.
Curiosité, dynamisme et capacité d'adaptation.
Diplomatie, sens du contact et esprit d'équipe.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois