Assistant / Assistante ingénieur projets (H/F)

Vous aurez pour missions :
- accueillir,
- effectuer la gestion courante et administrative des dossiers travaux,
- monter et diffuser le dossier d'appel d'offres,
- assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises,
- monter le dossier « marché »,
- établir les ordres de services entreprises,
- effectuer le suivi financier de chaque affaire,
- vérifier et la diffuser les comptes rendus de chantier,
- préparer les PV de réception des entreprises, le dossier de commission de sécurité, le dossier des ouvrages exécutés,
- accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Contrat : temps plein sur 4.5 jours.

Titulaire d'une formation de type Bac+2 dans l'assistanat, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.

Vous devez avoir de bonnes connaissances métier :
- maitrise des outils bureautiques indispensable (du pack office),
- connaissance du secteur du bâtiment/MOE est un atout.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, dotée d'une aisance relationnelle et d'une forte capacité d'adaptation.
Vous avez le sens des responsabilités et de l'anticipation.

Votre rémunération sera basée en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil et expérience