Assistant / Assistante Import (H/F)

Groupe MAURIN, spécialiste de la distribution industrielle depuis plus d'un siècle, plus de 640 salariés, intervenant majeur auprès des grandes industries (équipementiers automobile, fabricants, ferroviaire, métallurgie ) recherche pour son entité MAURIN FIXATION :

Rattaché au Responsable des Achats Standard, vous êtes chargé de :

La Gestion des Flux Import (70 % du temps):

Maritime (Asie, Turquie) : montage des dossiers d'importation, gestion des crédits documentaires, des factures, rédaction des documents douaniers, planification des réceptions, contact et pilotage (avec votre responsable) des transporteurs, transitaires, banques (lettre de crédit) et fournisseurs.

Routier (UK et Italie)

L'approvisionnement quotidien de gammes de produits dédiés (30 % du temps) :
Analyse des besoins, sélection du fournisseur sur une base existante, négociation du meilleur rapport coût/qualité/délais, passation des commandes, suivi des livraisons, gestion des modifications, ruptures, litiges.

Bac+3 Gestion des opérations de transports, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service Import. Maîtrise de l'utilisation des incoterms et de la mécanique liée aux opérations FOB Client requis.
Vous possédez un bon niveau sur Excel et en Anglais (échange mail quotidien avec l'international + parlé occasionnel).

Rigoureux, méthodique, précis, solide, vous savez planifier et assurer le suivi administratif de vos dossiers.
Vous êtes organisé et doté d'une bonne gestion des priorités afin de respecter les délais. Vous pilotez un tableau de bord, à jour tous les jours, afin d'informer hiérarchie et Acheteurs.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil