Assistant / Assistante (H/F)

L'association recherche un(e) assistant(e) en CDD à temps plein d'une durée d'un an.

En tant qu'assistant(e) au sein de Mémorial France, en collaboration avec le bureau et sous la direction du coordinateur chargé de projet, vous serez amené(e) à participer à de nombreux projets et aspects de la vie de l'association :
- secrétariat (tenue de l'agenda, organisation des réunions, compte rendus), suivi administratif et comptable des projets et partenariats, préparation des comptes-rendus sur la mise en ?uvre des projets,
- gestion des adhésions, de la correspondance avec les adhérents et le public,
- participation à l'organisation des événements portés par l'association.
- participation à l'animation de l'équipe de bénévoles.
- participation à la traduction, la préparation, rédaction et publication des matériaux sur le site internet de l'association et les réseaux sociaux,
- participation à la recherche de solutions dans les domaines qui relèvent de l'accompagnement des personnes accueillies : démarches administratives, recherche d'emploi, de logement, cours de français, etc.

## ### Exemples de projets
En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets très divers :
- projet d'accueil et d'accompagnement des membres des sociétés civiles déplacés
- "Voix de guerre"
- "Chroniques de la Russie qui proteste"
- Memorial Lecture...

Vous justifiez d'au minima 2 ans d'expérience à un poste administratif et avez une bonne maîtrise des réseaux sociaux.
Une expérience du CMS wordpress et/ou la connaissance de l'anglais, de l'ukrainien ou d'une ou plusieurs autres langues étrangères sont des plus,


Envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@memorial-france.org avant le 1er octobre pour une entrée en fonction le 15 octobre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Sensibiliser un public - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Aisance relationnelle - Exigé
• Aisance rédactionnelle - Exigé
• Bonne maîtrise des outils bureautiques - Exigé
• Bonne maîtrise des outils numériques - Exigé
• Bonne pratique et maîtrise du Pack Office - Exigé
• Connaissances des bases comptables françaises - Exigé
• Maîtrise du Français - Exigé
• Maîtrise du Russe - Exigé
• Polyvalence et autonomie - Exigé
• Sens de l'organisation - Exigé

Langues

Français - Exig?
Russe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros sur 12 mois