Assistant / Assistante Gestion du personnel - paies (H/F)

La Fédération des ?uvres Laïques de Haute Savoie recrute au sein de son Service du Personnel / Paies, un assistant de gestion des ressources humaines et service des paies intégrant une équipe de 7 personnes.
Suivi administratif lié aux embauches et aux départs : lettre embauche - contrat de travail - DPAE - Médecine du travail - reconstitution de carrière - démission - ruptures conventionnelles - procédures disciplinaires - suivi et mise à jour des dossiers du personnel.
Suivi de la gestion du temps de travail : plannings des congés payés, suivi des absences (maladies, accident du travail, maternité), gestion de la pointeuse, suivi des récupérations...
Suivi des dossiers du personnel saisonnier et du personnel en CEE (Contrat Engagement Educatif - Animateur colonie)
Suivi du registre des stagiaires en contrat professionnel
Création des CEE et CDD saisonnier sur le logiciel de paie SAGE
Saisie des éléments sur le logiciel RH (SWEN- réalisation contrat travail du personnel en colonie)
Réalisations des fiches paies, notamment les CEE
Participer à la mise en place d'un logiciel SIRH (OCTIME - dans un premier temps gestion des plannings, du temps)

Les tâches et missions communes aux services de la FOL74 :
Travail au sein d'une équipe
Frappe de courrier, et classement régulier
Organisation et suivi d'informations

Ce profil de poste n'est pas exhaustif. Les tâches et les missions peuvent être modifiées selon les besoins de l'association.

Trait de personnalité / caractère professionnel et compétences :
Rigueur, méthode, organisation et autonomie
Nécessaire discrétion sur les informations
Dynamisme et implication - Capacité à s'adapter
Esprit d'équipe et sens des relations indispensables
Expérience : en gestion du Personnel. Bonne maîtrise de la conception des fiches de paies, connaissance du milieu associatif souhaitée.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Excel - Souhaité
• Word - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1971,00 Euros sur 13 mois