Assistant /Assistante Facilitateur / Facilitatrice des clauses (H/F)

Au sein du pôle Appui aux Acteurs Economiques qui anime la Cellule Grands Travaux et Marchés Publics en qualité de facilitateur-trice des clauses d'insertion, vous aurez la charge de la promotion, de la mise en ?uvre et du suivi de l'exécution des obligations d'insertion sur le territoire du département du Var, en dehors de Provence Méditerranée, afin de contribuer à l'encrage et au développement d'une commande publique socio-responsable.

Vous serez l'interface entre tous les acteurs de la commande publique responsable.

- Vous interviendrez auprès des Maîtres d'ouvrage : promotion du dispositif, calibrage et diversification des clauses, revues de programmation, rédaction des pièces de marchés, suivi d'exécution et délivrance de quitus et bilans.

- Vous interviendrez auprès des entreprises : rappel des engagements et conseil pour les options de réponse, accompagnement à la définition de poste, enrichissement du parcours en insertion, suivi mensuel de la bonne exécution des engagements de l'entreprise, délivrance des bilans quantitatifs et qualitatifs, présence en réunion de lancement et de chantier.

- Vous interviendrez auprès des structures de l'insertion par l'activité économique : coordination entre toutes les structures, partenariat sur le volet accompagnement des publics (parcours, formation...), validation de l'éligibilité des candidats, collecte et centralisation des justificatifs de réalisation, saisie des données relatives aux clauses sur le logiciel métier spécifiquement dédié.

- Vous interviendrez auprès des prescripteurs : transmission des offres, sourcing des candidats, suivi des offres et retours aux prescripteurs.


Vous assurerez un reporting précis et régulier auprès de votre responsable et alimenterez les tableaux de bord de suivi de la Cellule Grands Travaux et Marchés Publics.

Vous communiquerez à l'interne et à l'externe sur les réalisations de la Cellule tout en gardant la discrétion et la réserve inhérentes à l'environnement dans lequel vous évoluerez.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Organiser des réunions et des visites de chantier - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Sensibiliser un public - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Accompagnement des donneurs d'ordre - Exigé
• Accompagnement des entreprises - Exigé
• Connaissance dispositifs publics emploi-insertion - Souhaité
• Coordination des acteurs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros sur 13 mois