Assistant / Assistante en Formalités (H/F)

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ?

Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ?

Alors rejoignez la CMA de Bretagne !

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Bretagne recrute un(e) assistant(e) en formalités au pôle Conventions Contrats Facturation rattaché(e) au campus de Vannes afin d'assurer la préparation administrative et financière de l'année scolaire et la gestion courante des dossiers de financement des apprentis en lien avec les opérateurs de compétences.

Les missions principales :
Sous l'autorité fonctionnelle de la Chargée de Mission du CFA, vous êtes en charge du suivi et de la mise en place des contrats et de leur facturation. Vos missions sont les suivantes :
- Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et des conventions de formations : vous collectez et contrôlez les éléments nécessaires ;
- Vous suivez des prises en charge OPCO et réalisez la facturation : préparation, suivi et relances à l'aide de tableau de bord ;
- Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers des apprenants.

Les compétences et connaissances :
Une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative est indispensable. Une appétence pour les chiffres et une bonne maîtrise du pack office seront nécessaires (notamment Excel : Formules, tableaux). Votre rigueur, vos capacités d'adaptation, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste. Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées.

Le profil requis :
Formation Bac +2 souhaitée (type BTS Assistant Gestion PME-PMI), vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative ou la facturation.

Avantages :
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur
- Prévoyance prise en charge en intégralité par l'employeur
- Télétravail possible
- 17,25 jours de RTT

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Codifier une facture - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24310,00 Euros sur 13 mois