Assistant / Assistante emploi formation - Délégation AURA (H/F)

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle, les politiques emploi notamment de l'alternance et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons pour la Délégation Auvergne-Rhône-Alpes : Un(e) Assistant(e) emploi formation H/F pour un CDD de remplacement jusqu'au 17/11/2023.

Lieu : Lyon 7e arrondissement.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, en constante évolution avec des conditions de travail motivantes et intégrer un poste challengeant ? Alors transmettez-nous votre candidature.

Missions :

Rattaché(e) à la Déléguée Régionale, vous serez amené(e) à effectuer les activités suivantes :

Vous transmettrez les informations et les conseils sur la règlementation et la mise en ?uvre des dispositifs de formation, pour cela vous conseillerez les adhérents et salariés sur les dispositifs formation, vous organiserez et participerez à l'animation d'évènements (rendez-vous, réunion d'information, ateliers) à destination des entreprises.

Vous réaliserez le traitement administratif et informatique des dossiers formation et répondrez aux différentes sollicitations (téléphone/mails), internes et externes, en lien avec la gestion administrative de la formation les règles de traitement des dossiers.

Vous participerez au développement et à la promotion du dispositif alternance auprès des adhérents, vous organiserez et préparerez les réunions d'information et les ateliers alternance à destination des employeurs.

Vous accompagnerez les adhérents dans le process de montage des dossiers alternance et assurerez les campagnes téléphoniques et mailing afin de promouvoir l'alternance auprès des adhérents.

Vous contribuerez à la mise en ?uvre techniques des projets et en assurerez la gestion administrative, pour cela vous élaborerez les divers outils de gestion de projets (tableaux de bord, reporting...), participerez aux réunions de pilotage/groupes de travail liés aux projets et réaliserez les documents afférents.

Profil :

Diplômé(e) d'un bac+2 dans les domaines de la RH, gestion administrative des entreprises ou assistant manager, vous justifiez d'une expérience réussie dans un OPCO ou dans un organisme de formation ou avez de l'expérience en gestion/assistanat d'entreprise.

Votre aisance à l'oral, votre polyvalence, votre esprit d'analyse et votre sens de l'organisation, ainsi que votre qualité rédactionnelle et votre sens du relationnel client seront des atouts précieux pour ce poste.

Vous êtes dynamique, rigoureux/se, autonome et aimez le travail en équipe.

Horaires : 38H45 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1949,00 Euros à 1950,00 Euros sur 13 mois