Assistant / Assistante emploi et ressources humaines (H/F)

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au c?ur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées.

Au sein du service des ressources humaines, vos missions seront les suivantes:
- en priorité dans le cadre du portefeuille des services gérés, assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le cadre d'une communication fluide et transversale,
- en lien avec le conseiller emploi, gérer la procédure administrative de recrutement : mise en forme des avis de vacance, prise de rendez-vous, contacts avec l'agent recruté, collecte et vérification des pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification du casier judiciaire, déclaration au CDG ), transmission d'information/des dossiers auprès de l'unité carrière-paie, mise à jour de tableaux de suivi au sein de l'unité, inscription aux dispositifs d'accueil, classement des différents dossiers,
- participer ponctuellement à l'assistance à projets, groupes de travail ou bilans/études menés par l'unité,
- assurer un accueil physique et téléphonique (renseigner les agents et/ou les candidats et partenaires externes),
- gérer un vivier de candidatures et être garant de sa mise à jour,
- assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de l'unité et suppléer, si besoin, l'absence d'un/une collègue.

Avantages:
- tickets restaurants de 8,50?
- participation à la mutuelle
- remboursement des transports de 50%

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois