Assistant /Assistante dossiers Certiphyto et HVE (H/F)

Avec plus de 50 années d'expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricoles, agroalimentaires et forestières (Bio, AOP, Label rouge, Global GAP, HACCP, PEFC ). Rejoignez une équipe de femmes et d'hommes fiers de contribuer au développement agricole et à la promotion des produits du terroir.
Dans le cadre du fonctionnement du service « Pôle vert » comprenant entre autre, le suivi de dossiers en F&L, Certiphyto et HVE sur le site d'Auzeville-Tolosane, vous venez renforcer les équipes et réalisez les missions administratives suivantes :
Gestion des appels entrants concernant les différents dossiers,
Examen des dossiers clients, réalisation de devis, facturation,
Envoi des rapports d'audits et des synthèses,
Tenue des enregistrements, mise en forme de la documentation, suivi et archivage,
Mise à jour des listes dans la base de données,
Traitements administratifs divers.

Vous participez également aux tâches de site avec la gestion du standard, réception et envoi des courriers, scan des contrôles.
De formation Bac + 2 en productions végétales ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie de deux ans en milieu professionnel sur un poste similaire. Parmi toutes vos qualités, nous attendons de vous autonomie, organisation et rigueur ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1903,80 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois