Assistant / Assistante des ventes

Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !

Rattaché à votre supérieur hiérarchique, vous avez pour missions de :
- réaliser les tâches liées à la préparation des plannings,
- enregistrer les documents transmis par les équipes et/ou partenaires selon les procédures internes,
- Monter les rapports d'interventions,
- Renseigner le tableau de suivi des remontées d'informations et assurer les relances,
- informer les chargés d'exploitation de l'avancement de ses tâches,
- consulter les fournisseurs pour les locations de matèriel (nacelles, bennes...),
- Préparer les bons de commandes "partenaires" ou "fournisseurs",
- confirmer les commandes après validation interne et assurer les suivis des locations (livraisons et retrait des matériels),
- Mettre a jour les vues aériennes des bâtiments et les informations s'y rattachant,
- Élaborer les fiches briefing hebdomadaire,
- Assurer la diffusion des briefs aux équipes et/ou partenaires,
- Assurer l'interface avec la comptabilité fournisseurs/partenaires,
- Mettre a jour des documents internes (listing des fournisseurs, contacts...)
-Tenue du standard téléphonique,
- Montage et envoi de rapports d'intervention,
- Classement + archivage ....

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,50 Euros sur 12 mois