Assistant / Assistante des ventes (H/F)

L'Assistant(e) des ventes accompagne au quotidien le/la Responsable des Ventes dans les opérations de la mise en
vente des logements et éventuelles annexes (stationnements, boxes ) sur le territoire auquel il/elle est rattaché(e),
ainsi que des surfaces commerciales ou professionnelles du parc existant.
A cette fin, il/elle contribue à la fluidité des informations avec la Direction des Relations Clients, de la Direction du
Patrimoine et du responsable des copropriétés, suit le calendrier de la mise à disposition des logements et
éventuelles annexes (parking ) et prépare la mise en vente aux cotés de la Direction.
Il/elle assure un premier niveau de vérification des documents et pièces diverses liés à l'acte de vente.
Il/elle participe à la réalisation des objectifs annuels, dans le respect de la réglementation en vigueur et des
procédures internes.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assister la Responsable des Ventes dans la préparation de la mise en vente
- Préparer la mise en vente, sur la base des informations validées par la Direction (calendrier, prix ) ;
- Demander des autorisations diverses lorsque nécessaire : responsable copropriétés ;
- Faire établir le dossier technique de l'immeuble ;
- Veiller à l'établissement des formulaires réglementaires en vigueur (loi Carrez, risques naturels et
technologiques, diagnostics...) ;
- Renseigner les prospects en l'absence du/de la Responsable Vente ;
- Préparer l'ensemble des pièces administratives en vue de la vente ;
- Transmettre aux interlocuteurs concernés (syndic, notaire ) les pièces nécessaires à l'opération.
-
Connaître les principes fondamentaux de la réglementation applicable
- Connaître la réglementation de son activité ;
- Suivre l'évolution de cette règlementation.
Gérer l'administratif
- Renseigner et suivre différents tableaux de bord sous le contrôle de la responsable des ventes ;
- Renseigner les éléments budgétaires, sous contrôle du/de la Responsable des ventes.
FichePoste_AssistanteVentes_062018
COMPETENCES REQUISES
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Organisation, rigueur ;
- Bonnes connaissances :
o Techniques pour assurer le contrôle des mesures proposées ;
o Juridiques, notamment en droit civil, droit immobilier ;
o En comptabilité et gestion de l'immobilier
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Fibre commerciale, sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires,
professionnels du bâtiment, collaborateurs de la Société, etc
- Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d'assurer la coordination d'acteurs multiples ;
- Compétences dans l'animation et la conduite de réunions

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 25000,00 Euros sur 12 mois A proratiser sur durée du CDD