Assistant / Assistante des ressources humaines (H/F)

Contexte et atouts du poste

La personne recrutée intègrera l'équipe du service des ressources humaines du centre Inria de Lyon composée d'une Responsable RH (RRH), d'une Chargée de RH et d'une apprentie RH.
Le lieu de travail sera basé à Villeurbanne.
Il est possible que la personne recrutée ait de rares déplacements à faire sur les campus de Gerland pour rencontrer des agents ou sur Paris, lors de formations ou séminaires de ligne métier.

Mission confiée
Il/elle contribue à la mise en ?uvre des processus de gestion administrative et de développement des ressources humaines.
Il/elle collabore avec tous les services du centre et travaille en réseau avec la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il/elle vient en appui au Chargée des Ressources Humaines (CRH) du service, collabore et travaille en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) afin de veiller à la bonne déclinaison de la politique RH d'Inria au niveau local.

Principales activités :

Mettre en ?uvre et suivre les activités liées à l'intégration et au parcours professionnel des personnels
-Contribuer à la mise en ?uvre des processus et de campagnes en matière de recrutement, de promotion, d'évaluation et de formation, le cas échéant en lien avec nos partenaires.
-Assurer et suivre l'accueil et l'intégration des nouveaux recrutés en collaboration avec les différents acteurs parties prenante
-Contribuer auprès du CRH à la gestion administrative des personnels en lien étroit avec la DRH (SMGRH) ; effectuer des saisies dans l'outil RH
-Contribuer au processus de recrutement des personnels d'appui auprès du CRH
-Assurer la gestion administrative du suivi médical des agents (suivi des arrêts maladie et des visites médicales) en lien avec la Chargée de RH référente
-Assurer la gestion et le suivi des demandes de cumul d'activité (lors des périodes d'absence de l'apprentie) et la mise à jour des badges de cantine chez nos prestataires
-Réaliser diverses tâches administratives (rédaction de courriers et notes organisationnelles, archivage, organisation logistique d'événements )

Projets de développements RH
-Participer aux projets de développement RH locaux et nationaux, en appui de la CRH.
-Travailler avec les réseaux internes et externes : prestataires, partenaires, services...
-Contribuer au déploiement du plan de formation local, en appui de la Chargée de formation (recherche de prestataires, saisies, reporting)

Communication et reporting RH
-Mettre à jour les supports RH
-Participer au suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision en appui de la RRH

Contribution à l'organisation et à la vie collective du service
-Organisation de la vie de l'équipe en appui de la RRH (réunions d'équipe, séminaires).
-Participer à la communication RH interne du centre/siège et tenir à jour le site intranet du SRH.
-Participer à l'organisation d'évènements RH ou transverses en lien avec les différents services.
-Mise en ?uvre des calendriers RH en lien avec les différents dispositifs du service et parties prenantes.

Avantages :

Restauration subventionnée
Transports publics remboursés partiellement
Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des ?uvres sociales d'Inria)
Accès à la formation professionnelle

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Variable