Assistant/Assistante département Vie associative (H/F)

L'Union des Blessés de la Face et de la Tête (UBFT) " Les Gueules Cassées " est une association créée en 1921 par trois grands blessés de la face pour venir en aide à leurs camarades blessés au visage, défigurés, abandonnés de tous et sans ressources.

L'Union des Blessés de la Face et de la Tête (UBFT) recherche, un ou une assistant(e) pour assister, en binôme avec une autre assistante, le Directeur Adjoint chargé de la vie associative dans ses principales tâches :
Missions :
Préparation des dossiers soumis à plusieurs commissions :
- Tenue des plannings en fonction des enjeux
- Admissions de nouveaux membres : étude des dossiers de candidatures, courriers,
- Aides sociales aux membres de l'UBFT : étude des dossiers, courriers, classement et archivage,
- Mécénat : Préparation et suivi des dossiers relatifs aux soutiens financiers apportés à des associations et organismes externes (associations du monde combattant, Hôpitaux militaires, Musées, réalisation de films ) courriers, classement et archivage
- Préparation et suivi des soutiens à l'obtention de décorations dans les ordres nationaux pour les membres
- Suivi de la téléassistance, courriers, gestion des abonnements, et contrôle des factures
- Suivi administratif des réunions régionales des délégués
- Organisation des réunions du service
- Billetterie pour les déplacements des administrateurs et cadres
- Prise du standard et gestion du courrier ponctuel
- Commande fournitures
Profil :
- Autonomie et capacité de travail, sens de l'organisation, prise d'initiative et polyvalence
- Excellent relationnel, appétence particulière pour l'intérêt général, le milieu associatif.
- Aisance avec les chiffres et calculs
- Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de l'orthographe
- Facilité à s'intégrer dans une équipe

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 37000,00 Euros sur 12 mois