Assistant / Assistante de service juridique

La délégation territoriale d'Ile-de-France du CNAPS délivre annuellement environ 40 000 titres professionnels réglementaires aux acteurs privés de la sécurité domiciliés en Ile-de-France : agents de sécurité, employeurs et organismes de formation spécialisés.
Le service de l'instruction, qui comprend un pôle d'instruction des demandes de titres des personnes physiques et un pôle d'instruction des demandes de titres des personnes morales, est le point d'entrée de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés de la sécurité


Les missions
Sous l'autorité du chef de service de l'instruction et de son adjointe, et en lien étroit avec le bureau d'ordre, l'assistant juridique occupe une fonction "d'instructeur territorial". Il assure la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de cartes professionnelles. Il examine les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments palpation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence.

L'assistant juridique s'assure de la complétude des dossiers et doit vérifier, pour les futurs agents de sécurité, la validité de l'aptitude professionnelle, et la moralité des demandeurs. À cette fin, des agents, désignés par le directeur du CNAPS et habilités par le préfet territorialement compétent, sont amenés à consulter, pour leur stricte mission, le bulletin n°2 du casier judiciaire, le fichier du Traitement des antécédents judiciaires (TAJ) et le Fichier des personnes recherchées (FPR), ainsi que le fichier dit Application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France (AGDREF).

L'assistant juridique, en qualité d'instructeur territorial, est amené à saisir les services des parquets compétents, de police et de gendarmerie dans le cadre de ces démarches.

Expérience et niveau :
Une expérience dans un secteur public et/ou administratif serait appréciée.
Niveau Bac/Bac + 2 minimum attendu

Contrat :
CDD de 3 mois (renouvelable)


Si votre candidature était retenue, une enquête de moralité sera effectuée en amont du contrat de travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Bonne connaissance bureautique - Souhaité
• Contrôler la conformité des documents réceptionnés - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois