Assistant / Assistante de service juridique

Rôle et responsabilités
- Suivi et gestion du secrétariat juridique des sociétés
- Procéder à la revue et validation de documents en lien avec des cabinets externes
- Faire la revue et validation des procès-verbaux d'assemblée et de conseils
- Gérer le formalisme lié aux diverses opérations juridiques (notarisation de signatures, enregistrement de PV, etc.)
- Faire le suivi et mettre à jour les mandats sociaux des différentes filiales dans le monde
- Assurer le suivi et mettre à jour des fiches de synthèse sur les sociétés
- Etre en relation avec les cabinets externes (notaires, avocats, auditeurs, etc.)
- Coordination avec les cabinets externes (réalisation d'opérations plus complexes telles que création de sociétés, liquidation, recapitalisation)
- Gestion et suivi des délégations de pouvoir
- Assistanat juridique et de direction
- Gérer le secrétariat juridique des filiales du Groupe (environ 50 sociétés, françaises et étrangères).
- Assister juridiquement les directrices juridiques
- Assurer quelques tâches de secrétariat

Exigences du poste
- Excellente expression orale et écrite en Anglais et en Français
- Aisance relationnelle, bienveillance, vivacité intellectuelle, réactivité
- Bilingue anglais
- Maîtrise PackOffice, Gmail

Vous êtes Assistant Paralegal confirmé en environnement international, vous maîtrisez l'Anglais.
Vous savez vous rendre disponible et faire preuve de rigueur et d'implication dans votre travail au sein d'une organisation complexe, pour accompagner les directrices juridiques. Vous avez un vrai sens du travail en équipe.

Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste.

L'Entreprise Utilisatrice
Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu'on attend de vous
- Vous aimez travailler et évoluer dans un fort environnement international et vous savez vous adapter à ses différents multiculturels
- Vous avez une bonne maîtrise du Microsoft Pack Office ou Google Workspace
- Vous témoignez d'un esprit d'équipe prononcé et d'une grande autonomie
Qualifications / profil et compétences
- De formation Bac+3 minimum en droit, vous justifiez de 10 ans d'expérience en entreprise ou cabinet d'avocats à un poste similaire.
- Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais juridique professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- La maîtrise de l'espagnol serait un plus.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Espagnol - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 37000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 12 mois