Assistant / Assistante de service formation

Rattaché.e à la Responsable du pôle « Ressources et Formation » de l'association (5 personnes), vous assurerez les missions suivantes :

Gestion des formations Ekopolis (80%)

Gestion administrative et financière de l'activité formation
Renseignements sur l'offre de formation, traitement des inscriptions
Tenue de l'outil de gestion des formations (Digiforma)
Facturation, suivi des encaissements

Mise en ?uvre opérationnelle des actions de formation
Communication des sessions programmées
Organisation logistique des formations en distanciel et en présentiel
Briefing des formateurs internes et externes

Bilan et évaluation des actions de formation
Envois et analyse des évaluations, élaboration des bilans pédagogiques
Veille qualité et juridique spécifique au domaine de la formation professionnelle conformément à la certification QUALIOPI
Réalisation du bilan pédagogique et financier annuel

Plan de formation des salariés Ekopolis (10%)

Suivi du tableau des formations internes
Épauler la direction et les managers pour identifier les formations pertinentes, finaliser les inscriptions et faire le lien avec les salariés

Moyens généraux et évènementiel (10%)
Gestion des fournitures et du matériel : commandes, gestion des stocks etc.
Soutien à l'organisation de certains évènements Ekopolis

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27500,00 Euros sur 12 mois