Assistant / Assistante de service formation (H/F)

La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) pour son centre de formation.

Date d'entrée en fonction : le 2 Octobre 2023

Sous la responsabilité du chef de service, au sein de l'équipe du Centre d'élaboration du Parcours de Professionnalisation Personnalisé, et du stage 21 heures, vous assurez :

- le suivi administratif et financier des dossiers PPP et des stages 21 heures et la tenue des tableaux de bord : recherche de financement pour les stagiaires, inscription, suivi des parcours des stagiaires et des interfaces de saisie, préparation et suivi des conventions, déclarations de sessions, gestion des financements des formations, gestion des supports communs (convocations, tracts, conventions, etc ),
- Le suivi des dossiers de réalisation de formation : vérification de la complétude des dossiers et de la conformité à l'éligibilité aux financements, suivi qualité, gestion des demandes de paiement auprès des financeurs, facturation, tenue des tableaux de bord (techniques, financiers et qualité), contrôle des versements, actualisation des bases de données,
- toutes les activités liées au secrétariat du Centre d'élaboration du Parcours de Professionnalisation Personnalisé, et du stage 21 heures.
- La circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe CEPPP et 21 heures.


Profil :
- De formation Bac +2 assistant(e) manager ou équivalent, avec une expérience dans le domaine de la formation vivement souhaité. La connaissance du milieu agricole serait un plus.
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Power Point, Excel,
- Adaptabilité aux logiciels et plateformes spécifiques de la formation, de la GRC,
- Bon relationnel, goût pour le travail en équipe
- Autonomie, rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Être force de proposition

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Connaissance du milieu agricole - Souhaité
• Maîtrise du Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon Grille et Expérience