Assistant/Assistante de projets opérationnels (H/F)

Nous accompagnons les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. Nous acquérons, requalifions, gérons puis cédons à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.
>> En un mot, nous travaillons à développer et accompagner les mutations des lieux de vie et/ou de ville de demain !

Nous vous proposons une mission effectuée au sein d une équipe dans une ambiance de cohésion que nous travaillons au quotidien.

Vous serez rattaché(e) au service des opérations de recyclage du foncier (SOREF) de la direction opérationnelle.

Le SOREF assure le pilotage d'un portefeuille de plus de 350 opérations de recyclage de fonciers, opérations diversifiées tant en termes de thématiques que de territoires.
En collaboration avec les autres les services de l'établissement, il a pour mission de mettre en ?uvre le programme pluriannuel d'intervention, et ses volets territoriaux.

Le poste et ses missions :
Sous la responsabilité du responsable de service, vous participerez à l'organisation courante du service et assisterez le responsable, les chef(fes) de projets opérationnels et les chargées d'affaires immobilières dans la bonne réalisation des missions du service.

Concrètement vous aurez pour des missions transversales au sein de l'établissement :
- Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé et papier)
- Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d'envoi )
- Mettre en ?uvre les procédures réglementaires et internes
- Renseigner et actualiser les outils métiers des données concourant à l'activité de l'établissement
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier)
- Renseigner et orienter les interlocuteurs internes/externes
- Organiser et actualiser le classement et l'archivage (dématérialisé ou papier)

Ainsi que des missions plus spécifiques :
- Assurer le suivi administratif des conventions et avenants en interne (Coprog, CA/Bureau), et en externe (signatures)
- Contrôler la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin assurer les mises à jour
- Suivre administrativement les processus des acquisitions et des cessions sous la responsabilité des chef(fe)s de projets et des chargé(e)s d'affaires immobilières
- Préparer les dossiers d'acquisitions et de de cessions dans le respect des procédures internes
- S'assurer de la finalisation des acquisitions et des cessions depuis la commande d'acte auprès du notaire, jusqu'à l'organisation du rendez-vous de signature dans le respect des délais et de la programmation budgétaire
- Assurer les règlements financiers des transactions immobilières
- Assurer le contrôle de légalité des conventions, avenants, actes et décisions qui le nécessitent
- S'assurer de la bonne réception et du classement des conventions, avenants, titres de propriété, et autres documents utiles aux projets
Nos missions sont évolutives et s'inscrivent dans une démarche de progrès, ce qui vous amènera à proposer, de façon régulière, des améliorations pour accompagner l'évolution des enjeux de l'établissement.

Votre profil
BAC+2/3 (domaine urbanisme, juridique, immobilier ) ou expérience professionnelle équivalente
Expérience minimum de deux ans dans un domaine équivalent
Maitrise des outils de bureautique (en particulier Excel) et collaboratifs
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures budgétaires et de la réglementation des marchés publics serait un plus

Vos qualités
Rigueur, organisation et méthode, sens des priorités
Bon relationnel, adaptabilité, sens du travail en équipe
Force de proposition, polyvalence, autonomie
Capacité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse et de reporting

Nos +
Télétravail, forfait mobilité durable, intéressement, épargne salariale, tickets resto, mutuelle, prévoyance, comité social et économique
Nous travaillerons avec vous sur votre parcours professionnel grâce à un accompagnement de proximité

Horaires : 37H35 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 32000,00 Euros sur 12 mois