Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Créé en 1995 et basé dans la région nantaise, WEST FINANCES est un groupe diversifié et structuré autour de deux pôles : l'immobilier et l'hôtellerie. Depuis plus de 20 ans, notre groupe construit et exploite des hôtels, résidences hôtelières, résidences de tourisme et centres d'affaires. Il est composé d'un réseau de plus d'une trentaine de résidences et de 10 000 m² de bureaux et centres d'affaires, répartis sur l'arc Atlantique et en région parisienne.

Rattaché(e) au Pôle Immobilier du groupe, vous assisterez les opérationnels pour les projets immobiliers du Groupe, de leur conception jusqu'à l'obtention des procès-verbaux de levée de réserves et pendant la période de parfait achèvement.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme.
- Être garant(e) du suivi contractuel des fournisseurs : concessionnaires, entreprises, prestataires, maitrise d'?uvre, sous-traitants,
- Gérer la mise en place et le suivi des assurances Construction « Dommage-Ouvrage » - CNR - TRC, Garantie Financière d'Achèvement et exploitation ainsi que les dossiers de sinistres du Groupe.
- En lien avec le notaire, gérer les dépôts de pièces de début et de fin de programmes immobiliers.

Vous êtes issu(e) d'une formation en immobilier ou en gestion (Bac+3 minimum).
Bénéficiant d'une expérience similaire dans le secteur de la promotion immobilière, ou au sein d'un cabinet d'architecture ou d'un bureau d'études, vous connaissez donc le système procédural des métiers de l'entreprise et le milieu de la construction.

Vous êtes autonome, curieux(se), vous faites preuve de rigueur dans le traitement des dossiers qui vous sont confiés.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes environnementales - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois