Assistant / Assistante de production (H/F)

Groupe de communication globale coté en bourse, Hopscotch Groupe se compose de filiales dont les activités recouvrent l'évènementiel, le voyage, la communication digitale, les relations presse, les relations publiques, principalement en France et à l'international.

AGENCE HOPSCOTCH

Groupe de communication global côté en bourse, Hopscotch Groupe se compose de filiales dont les activités recouvrent l'évènementiel, le voyage, la communication digitale, les relations presse, les relations publiques, principalement en France et à l'international.
Ce poste concerne l'entité Hopscotch Event.

DETAILS DES MISSIONS

L'assistant de production assiste la direction de production et aussi le cas échéant le chargé de production dans l'ensemble de leurs missions que ce soit en phase d'appel d'offre ou de production.
Il agit sous la responsabilité de la directrices de productions.
Il exécute les missions qui lui sont confiées par la direction de production : déterminer et mettre en ?uvre les moyens humains, techniques et logistiques nécessaires pour la bonne réalisation de l'évènement.
Sa mission participe à part entière à la bonne fin de réalisation d'un événement.
A titre d'exemple, vous serez en charge de :
- Gérer le catering des équipes
- Gérer les bons de commande et l'administratif du dossier
- Effectuer des recherches de prestataires et de mobilier
- Etablissement des documents de production (feuille de service, plannings, contacts, roadbook, etc )
- Gestion des livraisons
- Suivre et coordonner l'avancement et la qualité des livrables

DETAIL DU POSTE
- Poste en CDD au régime général à pourvoir dès que possible et sur une durée de 6 mois
- Poste basé à Paris 2
- Rémunération selon profil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Négocier des partenariats - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Arabe - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil