Assistant / Assistante de manager

Après plus de 10 ans d'expériences et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, Bac professionnel et BTS, les équipes de l'IMC Groupe Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer.

Réf : SAMMOZ060494HK

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires située à Paris, un(e) alternant(e) en BTS SAM pour un contrat d'apprentissage de deux ans.

Missions :

Dans ce cadre, vous exercerez les activités suivantes :

Contribution à la saisie des bons de commande
Contribution au suivi hebdomadaire du budget de la direction
Gestion et suivi des habilitations internes
Gestion et suivi du parc informatique et des commandes de matériel
Contribution au suivi des indicateurs commerciaux ou d'efficacité opérationnelle

Vous remplirez notamment les tâches suivantes :

Saisie des bons de commande dans l'outil AFP
Suivi de la réception des factures clients
Création des fournisseurs
Participation au suivi des lignes budgétaires
Traitement et suivi des notes de frais
La revue des habilitations
L'attribution ou le retrait des habilitations
La mise à jour des listes de diffusion
Le suivi du matériel informatique des équipes
L'assistance de 1er niveau des outils informatiques de la DR
Extraction des données pour le suivi des plans d'actions commerciales et le suivi des objectifs de la Direction régionale
Contribuer au support de restitution des indicateurs de suivi.

Profil :

Capacités d'analyse développées
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint )
Organisation, synthèse et rigueur dans la gestion des dossiers
Autonomie d'organisation et sens de l'initiative
Réactivité, capacités à gérer les priorités
Aptitude au travail en équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 700,00 Euros sur 24 mois