Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Vous serez totalement intégré(e) à notre structure et bénéficierez d'un accompagnement au quotidien, de l'expérience et du savoir-faire de toute l'équipe qui vous permettront de:
- Prendre en charge les demandes téléphoniques et écrites de nos clients
- Organiser et convoquer les propriétaires aux assemblées générales des copropriétaires
- Diffuser les procès verbaux
- Organiser et assurer le suivi les demandes d'interventions en cas de pannes, sinistres
Vous utiliserez au quotidien l'outil bureautique et le logiciel CRYPTO (prise en main facile pour une personne à l'aise avec l'outil bureautique).

Organisation du travail : vous travaillerez du lundi au jeudi de 9h - 12h30 et 13h30 - 17h30 et le vendredi de 9h - 12h et 14h - 16h.
Le prise de fonction est prévue au plus tard fin septembre.

Profil recherché :
- Vous avez idéalement un BTS Immobilier ou Gestion et/ou une expérience dans le secteur de l'immobilier (1 an).
- Le poste est aussi ouvert à une personne avec un niveau Bac+2 (gestion, assistanat, immobilier, en lien avec le bâtiment) et une expérience significative (au moins 2 ans) dans un poste où vous avez fait preuve de polyvalence et de réactivité dans la gestion de dossiers.
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec le téléphone et faisant preuve d'adaptabilité.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Évaluer et chiffrer des réparations - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1892,00 Euros à 2262,00 Euros sur 13 mois