Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion syndic immobilier

Ce poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet dès que possible.

Vous seconderez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille de 50 immeubles (1000 lots) et aurez en charge les missions suivantes :
- rédaction et envoi des convocations et procès verbaux,
- gestion et suivi des travaux et sinistres,
- accueil physique et téléphonique des copropriétaires,
- réponses à des mails et de courriers,
- classement, archivage,
- gestion de planning,
- organisation d'interventions,
- gestion et mise à jour des listes d'occupants, des notes d'informations ...

Profil recherché :

De niveau Bac+2 (BTS PI ou SAM) un expérience sur un poste similaire serait un plus.

Lieu du poste : En présentiel

Vos atouts :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne qualité rédactionnelle
- Esprit d'équipe pour un travail collaboratif
- Aisance relationnelle
- Vous avez à c?ur de satisfaire les clients
- Dynamisme et investissement

Vos plus :
- La maîtrise des bases juridiques du métier de Syndic de copropriété,
- La maîtrise du logiciel Crypto.

Rémunération & avantages :
Selon profil et expérience sur 13 mois & titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois