Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Rattaché(e) à la Cheffe de service du Patrimoine et de la Gestion locative et sous la supervision du responsable Technique, au sein du Pôle Ressources et Moyens, vos principales missions s'articuleront comme suit :

Au titre des états des lieux d'entrées et de sorties :
- Réalisation des EDL entrées/sorties en interne et positionnement des rendez-vous sur les agendas des éducateurs,
- Gestion de l'ouverture et fermeture des compteurs (eau, électricité, gaz, etc )
- Gestion des clefs des logements et reproduction
- Préparation des achats et kits d'entrées en lien avec les techniciens
- Planification des interventions de ménages,
- Vérification du logement avant entrée en lien avec les référents technique,
- Validation de la date d'entrée et de sorties avec l'éducateur,
- Création et mise à jour du tableau de suivi des EDL.

Au titre de la gestion des agents d'entretiens :
- Traitement des demandes d'intervention pour les ménages,
- Etablissement et suivi des devis si besoin d'entreprise spécialisé dans le ménage,
- Suivi des plannings des agents d'entretiens,
- Anticipation et remplacements des agents d'entretiens pour congés,
- Vérification des interventions après passage des entreprises.
Au titre de la gestion des sinistres :
- Etablissement du constat
- Déclaration de sinistre auprès de l'assurance,
- Etablissement et suivi des devis pour envoi à l'assurance,
- En lien avec le référent technique, se déplace au besoin sur les lieux pour évaluer les travaux,
- En lien avec la Cheffe de Service, contribue au relogement si besoin,
- Création et mise à jour du tableau de suivi des sinistres.

Au titre de la gestion des nuisibles :
- Etablissement des devis auprès des entreprises,
- Suivi des devis,
- Positionnement des dates dans les agendas pour intervention de l'entreprise,
- Organise les achats, retrait et livraison de linge (selon protocole nuisibles).

Remplacement ponctuel des missions de la secrétaire technique pendant ses absences.


COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement de la Suite Office
- Qualité et rigueur relationnelle,
- Mise en place de tableaux de suivis,
- Connaissance du milieu du bâtiment et des travaux d'entretien

APTITUDES PROFESSIONNELLES :
- Confidentialité
- Être en mesure d'anticiper les échéances,
- Capacité à travailler en équipe,
- Être à l'écoute,

PROFIL :
- Issu(e) du milieu du bâtiment,
- Dynamique et motivé,
- Autonome au quotidien


Formation et expérience : BAC à BAC+2 avec 5 ans minimum d'ancienneté sur un poste similaire

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Rémunération selon CCN51