Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)

Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son c?ur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l'ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété.
Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par l'autonomie qu'il donne tant à ses agences qu'à ses acteurs. Cette autonomie se fonde sur la confiance partagée à l'adhésion à des valeurs fortes.

Dans le cadre du renforcement de nos équipes de gestion locative, nous recrutons notre Assistant en Gestion locative pour cabinet de Bois-Colombes.

LE POSTE
Accueillir physiquement et téléphoniquement, conseiller, orienter et prendre en charge les prospects, les propriétaires et les locataires.
Gérer la demande locative : enregistrement des demandes de location (logements, parkings, bureaux, commerces).
Gérer la demande transaction
Rédiger les mandats de gérance, location, vente

Avant la mise en location
- Mise en publicité des annonces (affiches vitrine, sur le site SE LOGER) et sa mise à jour
- Faire réaliser les diagnostics
- Préparer le pré état des lieux sur tablette

Lors de la location
- Etablir dans le respect des procédures le contrat de bail et ses annexes, l'acte de cautionnement ainsi que les documents liés (APL, diagnostics requis, extrait RCP )
- Signature du bail avec les locataires
- Commander les étiquettes BAL et interphone
- Réaliser les états des lieux d'entrée et sortie

Durant la vie du bail
- Gérer les réclamations et toutes demandes d'intervention de la part des locataires
- Traitement des courriers, mail, fax au quotidien
- Gérer les relances des impayés et mettre en ?uvre les procédures précontentieuses et contentieuses : relance simple + relance recommandée chaque mois, commandement de payer délivré par huissier au-delà des deux mois d'impayés
- Si le lot est assuré en GLI, faire une déclaration de sinistre à l'assureur entre le 45ème et le 60ème jour suivant le premier terme d'impayé
- Assurer le suivi et les relances concernant l'obtention des attestations d'assurance habitation des locataires
- Gérer les dossiers de sinistre DDE (faire le lien entre les assurances, le locataire et le propriétaire)
- Répondre aux courriers des locataires dans les délais impartis
- Travaux locatifs : mandater les sociétés partenaires, demande de devis, ordre de services, suivi des travaux. Réception des travaux importants.
- Dès réception, envoyer les convocations d'AG et PV aux propriétaires

A la fin du bail
- Enregistrer les congés des locataires (courrier locataires et propriétaires), dès accord de relocation du propriétaire, établir la fin de relocation
- Etabli la lettre d'information du déménagement au service des impôts

Comptabilité
- Etablir les factures honoraires location et vente (part locataire et propriétaire)
- Encaissements des loyers locataires (chèques, virements, espèces, prélèvements)

PROFIL
Diplômé(e) d'un bac ou bac+2 en immobilier, vous possédez une première expérience en gestion locative.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (pack office Windows et EVEN).

Vous vous démarquez par vos capacités d'organisation et votre rigueur. Diplomate, à l'écoute et disposant d'un excellent relationnel, vous êtes sensible à la qualité de service et votre orthographe est irréprochable.

Votre investissement, votre professionnalisme et votre sens du travail en équipe vous permettront de réussir à ce poste et d'évoluer à terme au sein de l'entreprise.

AVANTAGES
- Tickets restaurant, mutuelle, remboursement du titre de transport, évènements d'entreprise
- Rémunération : Selon Profil
La diversité professionnelle est une richesse que nous valorisons au sein du Cabinet Jourdan. Nous avons à c?ur de recruter des collaborateurs compétents et motivés sans distinction liée à l'âge.

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros sur 13 mois