Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier (H/F)

SEDELKA, PME familiale extrarégionale depuis 47 ans et acteur majeur dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes, Grand Est, dans la construction d appartements neufs, la commercialisation de bureaux et de commerces.

SEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche son/sa Assistant(e) de Gestion Locative pour sa région Normandie (Caen). Rattaché(e) au Directeur de Pôle Gestion Locative, vous assurez des missions d'assistanat, de location et de comptabilité.

Vos missions :
- Recevoir en accueil les clients
- Recevoir les appels téléphoniques et les traiter.
- Recevoir et traiter les courriers et les mails entrants dans sa boite mail et dans la boite contact avec les autres utilisateurs.
- Demander les interventions d'urgence en l'absence du gestionnaire et faire les ordres de services
- Répondre aux 1ères demandes des locataires et propriétaires
- Préparer et envoyer les avis d'échéances aux locataires
- Réception et enregistrements des paiements locataires, déposer les chèques à la banque
- Enregistrer les factures et imputation sur les comptes locataires ou propriétaires selon affectation
- Paiements des factures fournisseurs
- Préparer et envoyer les comptes rendus de gérance
- Accueillir et renseigner les clients propriétaires, locataires et fournisseurs.
- Traiter les dépôts de garantie dans les délais impartis par la réglementation.
- Traiter les taxes foncières avec demandes des documents aux propriétaires et imputation des ordures ménagères aux locataires
- Traiter les régularisations de charges de copropriété à la clôture des comptes de l'immeuble.
- Ajuster les provisions aux locataires en place à la suite des régularisations des charges
- Gérer les relances de paiements des clients et le pré contentieux
- Etablir les aides aux déclarations fiscales des propriétaires
- Etablir les factures de l'agence pour les locations
- Veiller à l'équilibre des comptes des logements loués
- Organiser les visites ou faire des visites dans certains cas
- Réceptionner les dépôts de candidatures des candidats.
- Rédiger les baux
- Faire des état des lieux ponctuellement
- Faire le suivi des Garanties Loyers impayés avec le gestionnaire.

Poste à pourvoir en CDI à 35h du lundi au vendredi à compter du 01/01/24.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois