Assistant/Assistante de gestion (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre client basé sur Brignais recherche sa nouvelle pépite afin d'assurer ce remplacement en CDD.

Sous la tutelle de la RAF, prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administrative et comptable et est un support en cas de besoin.
Activités :
- Saisie des factures
- Règlements sous-traitants
- Facturation clients, suivies et relances
- Rapprochement bancaire
- Synthétisation des infos relatives aux projets
- Rassembler les documents administratifs
- Archivage et tri des documents divers
- Relation entre les différents parties (clients, fournisseurs, ...)
- Aide à la planification des réunions ( envoyer les invitations/rédiger les CR)
- Gérer les services généraux (flotte véhicule, Assurer le suivi des stocks des fournitures de bureaux, commande de café ...)
Compétences techniques :
- Être à l'aise avec l'informatique : Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable....
- Avoir des connaissances en comptabilité
- Avoir des connaissances des techniques de rédaction d'un contrat ou aller chercher comment optimiser
- Maîtrise de l'anglais est un +
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire BTP

Compétences relationnelles :
- Être à l'écoute
- Savoir synthétiser
- Être curieux
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
- Etre Polyvalent , agile
- Etre Discret
- Avoir des qualités relationnelles, être à l'aise au téléphone
- « Rapidité d'exécution », réactivité, efficacité
- Connaissance de soi
- Bonne gestion émotionnelle
- Prise d'initiative
- Savoir prioriser et optimiser
- Savoir contrôler
- Être organisé et rigoureux

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois