Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, et sous la responsabilité du Délégué régional, vous aurez pour principales missions de :

- Assurer l'accueil téléphonique des appels des agents, des organismes de formation et des établissements, traiter les demandes et assurer le suivi
- Préparer et suivre les budgets de formation des établissements adhérents et cotisants
- Conseiller les établissements sur la gestion de fonds : imputabilité, réglementations
- Réaliser le traitement des plans de formation des établissements et assurer le suivi des engagements
- Traiter les demandes de remboursement et les factures
- Collecter, contrôler et archiver les pièces nécessaires aux opérations de gestion et de justification des dépenses
- Réaliser les clôtures Hebdomadaires, mensuelles et annuelles
- Gérer des dossiers de fonds spécifiques et proposer les montages financiers
- Traiter les demandes de remboursement des actions régionales, coordonnées et nationales
- Renseigner des tableaux de bords de suivi financier
- Participer à des groupes projet

Débutant accepté si diplôme validé

CDD renouvelable

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Connaissance de la FPH - Souhaité
• Montages financiers - Souhaité
• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2123,00 Euros à 2123,00 Euros sur 12 mois