Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine (41 salariés sur les 3 sites) dans une ambiance conviviale ?
Vous souhaitez participer à la vie de notre association qui ?uvre dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Mission Locale Sud Deux-Sèvres recrute un assistant de gestion.
Vous travaillerez en binôme avec la Responsable Administrative et Financière, pour l'accompagner au quotidien sur la gestion de la structure, et de façon privilégiée avec l'équipe de direction.
Si vous êtes LE/LA candidat(e) et qu'il vous manque des compétences, nous pouvons vous aider à les acquérir.

Vos missions :
- Assurer la tenue de la comptabilité :
Fournisseurs : de la gestion de la commande jusqu'à la mise en paiement et la justification des comptes,
Tiers : établissement et comptabilisation des factures,
Trésorerie : rapprochement bancaire, tenue caisse,
Immobilisations : saisie facture, fiche immobilisation, calcul et saisie écritures amortissements
Générale et analytique : Imputation et saisie des opérations courantes, comptabilisation et suivi budgétaire des opérations spécifiques en lien avec les projets de la structure, participation aux travaux de révision et de clôture des comptes de l'exercice.
Assistanat responsable administrative et financière sur différentes missions administratives ou de gestion (participation élaboration et suivi budget structure, statistiques financières ou RH, diverses études financières, mise en place de nouveaux outils informatiques de gestion...),
- Assurer le suivi administratif du personnel : tenue dossiers personnel, gestion des arrivées/départs, des plannings, des congés payés et absences, des visites médicales, contrôle indemnités journalières
- Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires
- tâches diverses : classement, gestion stock fournitures

Vos compétences :
- Aisance avec l'outil informatique : logiciels gestion comptable & financière, de paie et outils du pack office : Word, Excel, Outlook, PPT
- Aimer le travail en équipe
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Rigueur
- Aisance avec les chiffres
- Respect de la confidentialité des données (RGPD)
- Être volontaire

Exigences :
1ère expérience sur un poste similaire souhaitée

Date limite de candidature : 15 octobre 2023

COMPÉTENCES SOCLES
- Assurer un suivi administratif
- Tenir la comptabilité
- Assurer le suivi administratif du personnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Gestion comptable - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Conditionner des fonds et valeurs - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24288,00 Euros sur 12 mois