Assistant/Assistante de gestion (H/F)

Au sein du service administration générale et finances, équipe composée de 5 personnes, vous êtes sous la responsabilité directe de la directrice financière. Vous effectuerez le remplacement d'un adjoint administratif à temps complet (35 h) du lundi au vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. DES CONNAISSANCES EN COMPTABILITE SECTEUR PUBLIQUE SONT EXIGEES SUR CE POSTE

Missions principales :
- Secrétariat du Maire, des adjoints, et de la Direction Générale ;
- Gestion hebdomadaire de l'agenda général du Maire et des élus ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Comptabilité de l'ensemble des budgets de la commune (mandatement, facturation )
- Gestion du parc locatif de la commune : baux locatifs (états de lieux effectués par le service technique)
- inscriptions dans les écoles en suppléance de la Responsable des Ressources Humaines

Profil recherché Savoirs généraux :

- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Méthode et rigueur
- Qualité relationnelles, capacité d'écoute et d'expression orale et écrite


Niveau Bac,
Rémunération indiciaire avec prise en compte de l'expérience professionnelle
Participation employeur prévoyance et santé

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois