ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ET SYNDIC IMMOBILIER (H/F)

L'Agence 31 IMMOBILIER SAS est une agence immobilière dynamique indépendante, basée à MONTIGNY-LES-METZ (57950), intervenant dans les domaines du syndic de copropriété, de la vente & location, de la gestion locative, ainsi que de demandes spécifiques en immobilier, depuis 2021.

Nos valeurs professionnelles sont centrées sur la rigueur, la qualité relationnelle et l'accompagnement de notre clientèle.

Notre Agence étant en forte croissance, dans le cadre d'une création d'emploi à temps partiel, nous recherchons notre ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ET SYNDIC IMMOBILIER (H/F) en CDI à temps partiel. Cet emploi est appelé à évoluer à moyen terme.

Vous êtes la personne de confiance sur les fonctions administratives et de gestion de l'Agence immobilière.

Vous assurez les missions administratives et commerciales suivantes :

1. Accueil Agence

- Traitement de l'accueil, des mails, des appels téléphoniques et du courrier.
- Prise de messages téléphoniques et transmission des informations.
- Soutien administratif : tenue des dossiers (syndic, transactions, gestion et internes), fournitures de bureau et préparation de rapports / annonces.
- Archivage des dossiers (syndic, transactions, gestion et internes).


2. Syndic de copropriété

- Comptabilité des copropriétés (Logiciel COMPTACOP - Formation prévue le cas échéant).
- Communication écrite et orale envers les copropriétés
- Préparation des ordres du jour.
- Suivi des commandes et des travaux.
- Participation aux conseils syndicaux et Assemblées générales.
- Envoi des PV et courriers spécifiques en lien avec les copropriétés.
- Visites techniques des immeubles, si besoin est.

3. Gestion locative

- Visites pour location.
- Constitution du dossier locataire.
- Etat des lieux.
- Suivi et commande des interventions.

Si vous êtes / disposez des éléments suivants :
Compétences en communication écrite et orale.
Dynamique, Force de proposition et disposant du sens du service client.
Bonne organisation générale et capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément.
Aisances avec les outils informatiques et les réseaux sociaux.
Connaissance standards des procédures administratives et légales liées à l'immobilier.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous avez le plus suivant :

Maîtrise des principes des copropriétés.

Le poste de nature polyvalente est également appelé à évoluer quantitativement et qualitativement sur le moyen terme.

Cette offre peut être éligible à l'action de formation préalable au recrutement.

Profil souhaité : 2 ans. De niveau Bac+2 (idéalement BTS PI ou SAM), une précédente expérience réussie sur un poste similaire serait également un plus.

Disponibilité rapide.

Rémunération & avantages :

12,62 euros de l'heure (calculée sur une base mensuelle) - 14 heures par semaine.
Rémunération sur 13 mois.
Intéressement.
Horaires à définir.
Déplacements - Télétravail occasionnels.

Horaires : 14H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Droits et obligations du locataire - Souhaité
• Logiciels immobiliers - Souhaité
• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Techniques commerciales - Exigé
• Gestion immobilière en copropriété - Exigé
• Gestion juridique des précontentieux - Souhaité
• Réaliser un état des lieux - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Traitement administratif des dossiers - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,61 Euros à 12,62 Euros